4 bước viết email tiếng Hàn chuyên nghiệp - Tập 2
Ghi chú bài học
Video này dạy gì
Tập 2 tiếp nối bài viết email tiếng Hàn với bước 3 (nêu mục đích và nội dung) và bước 4 (kết thúc email). Ngoài ra, cô Phương giới thiệu thêm các mẫu câu dùng khi trả lời email: cảm ơn, xin lỗi vì trả lời chậm, và báo cho đối tác biết file đính kèm không mở được.
Video phù hợp với người đi làm ở công ty Hàn Quốc hoặc sinh viên cần liên hệ giáo sư, văn phòng khoa. Cô gợi ý có thể chép nguyên câu mẫu rồi thay nội dung theo tình huống thực tế, vì những câu này khá dài và khó tự đặt ngay từ đầu.
Nội dung theo mốc thời gian
- 0:00 - Bước 3: mẫu câu nêu mục đích -고자 연락드립니다, -기 위해 메일 드립니다
- 1:07 - Ví dụ: kiểm tra lại thời gian và địa điểm học
- 1:17 - Ví dụ: giới thiệu sản phẩm mới, mời dự sự kiện ra mắt
- 2:33 - Nói thẳng mong muốn bằng -고 싶습니다, bày tỏ quan tâm bằng N에 관심이 많습니다
- 3:53 - Báo có file đính kèm và đề nghị người nhận kiểm tra
- 5:36 - Bước 4: đề nghị lịch sự khi kết email, thay cho -(으)세요
- 8:10 - Mời liên hệ lại nếu có thắc mắc hoặc muốn thay đổi
- 11:01 - Mẫu câu cảm ơn khi trả lời email
- 12:54 - Xin lỗi vì trả lời email chậm
- 14:01 - Báo file không mở được bằng thể bị động và đề nghị gửi lại định dạng khác
Từ vựng và mẫu câu trong video
| Tiếng Hàn | Nghĩa | Ghi chú dùng |
|---|---|---|
| V-고자 연락드립니다 | tôi liên hệ nhằm… | Nêu mục đích, rất trang trọng |
| V-기 위해 이메일 드립니다 | tôi gửi email để… | Nêu mục đích |
| 시간과 장소를 확인하다 | kiểm tra thời gian và địa điểm | Ví dụ về lớp học |
| 신제품 출시 행사 | sự kiện ra mắt sản phẩm mới | Ví dụ mời dự sự kiện |
| 초대하다 | mời | 행사에 초대하기 위해 |
| N에 관심이 많습니다 | rất quan tâm đến N | Khi chỉ muốn tìm hiểu, chưa chắc mua |
| 첨부하다 | đính kèm | Báo có tài liệu, catalogue đính kèm |
| 확인해 주십시오 | xin hãy kiểm tra | Đề nghị xem file đính kèm |
| 반영하다 | phản ánh, cập nhật vào | Sẽ sửa tài liệu theo góp ý |
| -아/어 주시면 감사하겠습니다 | nếu anh/chị … thì tôi rất biết ơn | Đề nghị lịch sự, thay -(으)세요 |
| -아/어 주시기 바랍니다 | mong anh/chị … | Đề nghị lịch sự trong văn bản |
| 바쁘신 와중에 | trong lúc bận rộn | Cảm ơn người nhận đã dành thời gian |
| 답장이 늦어서 죄송합니다 | xin lỗi vì trả lời muộn | Câu xin lỗi đơn giản |
| 열리지 않다 | không mở được | Thể bị động, nghe nhẹ nhàng hơn |
Ngữ pháp và lưu ý
Nêu mục đích (bước 3): hai khung câu chính là “V-고자 연락드립니다” và “V-기 위해 (이)메일 드립니다”. Ví dụ trong video: gửi email để kiểm tra lại thời gian và địa điểm học; liên hệ để giới thiệu sản phẩm mới nhất của công ty; viết email để mời dự sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Nếu muốn nói thẳng yêu cầu, dùng -고 싶습니다 (muốn mua gói sản phẩm số 4); nếu chỉ muốn tìm hiểu, dùng N에 관심이 많습니다.
File đính kèm: sau khi báo đã đính kèm catalogue hoặc tài liệu, nên thêm một câu đề nghị người nhận kiểm tra, và nếu có chỗ cần thay đổi thì báo lại để mình cập nhật (반영하다).
Kết thúc email (bước 4): không dùng -(으)세요 vì đuôi này chỉ đơn giản là bảo người khác làm gì. Thay vào đó dùng -아/어 주시면 감사하겠습니다 hoặc -아/어 주시기 바랍니다. Thường kết bằng lời mời liên hệ lại bất cứ khi nào có thắc mắc, bằng cách thuận tiện nhất cho người nhận.
Thể bị động khi báo lỗi file: cô Phương giải thích việc file không mở được là việc ngoài ý muốn; dùng bị động 열리지 않다 làm câu văn lịch sự và nhẹ nhàng hơn với đối tác, rồi đề nghị họ gửi lại bằng định dạng khác (ví dụ Word bản mới hơn).
Tự luyện
- Viết câu nêu mục đích bằng -기 위해: “Tôi gửi email để kiểm tra lại thời gian và địa điểm học.”
- Viết câu nêu mục đích bằng -고자: “Tôi liên hệ để giới thiệu sản phẩm mới.”
- Chuyển sang cách đề nghị lịch sự: 빨리 답장하세요.
- Viết câu xin lỗi vì trả lời email muộn.
- Báo cho đối tác: “File anh/chị gửi không mở được.”
Đáp án gợi ý:
- 수업 시간과 장소를 확인하기 위해 이메일 드립니다.
- 신제품을 소개해 드리고자 연락드립니다.
- 빨리 답장해 주시면 감사하겠습니다.
- 답장이 늦어서 죄송합니다.
- 보내 주신 파일이 열리지 않습니다.