Cẩm nang chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc

D-4 và D-2 khác nhau ở đâu

Mã D-2 chia theo bậc học

• D-2-1 — Cao đẳng (전문학사).
• D-2-2 — Đại học, hệ cử nhân (학사).
• D-2-3 — Thạc sĩ (석사).
• D-2-4 — Tiến sĩ (박사).
• Các mã còn lại — Còn mã riêng cho nghiên cứu, sinh viên trao đổi và vài diện đặc thù. Mã trên tem visa phải khớp chương trình bạn thật sự theo học.

Những gì quyết định số giờ được làm

• Trình độ tiếng Hàn — Không đạt mốc TOPIK áp cho bậc học của mình thì số giờ bị hạ xuống mức thấp nhất. Mốc thường gặp là TOPIK 2 với học viên khoá tiếng, TOPIK 3 với sinh viên đại học năm đầu, TOPIK 4 với năm cuối và bậc sau đại học. Sinh viên chương trình dạy hoàn toàn bằng tiếng Anh có thể thay bằng chứng chỉ tiếng Anh.
• Kết quả học và chuyên cần — Bậc D-2 thường phải đạt điểm trung bình kỳ trước từ mức C (2.0) trở lên. Học viên khoá tiếng D-4 thường phải giữ tỷ lệ chuyên cần trung bình từ 90% trở lên. Chuyên cần kém là lý do bị từ chối cấp phép rất phổ biến.
• Kỳ học hay kỳ nghỉ — Đây là chỗ D-4 thiệt nhất: sinh viên D-2 đạt mốc tiếng thường không bị giới hạn giờ vào cuối tuần và kỳ nghỉ, còn học viên khoá tiếng D-4 vẫn bị giới hạn giờ quanh năm.
• Ngành nghề và nơi làm — Một số lĩnh vực bị hạn chế hoặc cấm, số nơi làm cùng lúc bị giới hạn, và nơi làm quá xa chỗ ở cũng có thể bị từ chối. Hỏi phòng sinh viên quốc tế trước khi ký hợp đồng.

Hồ sơ nhập học và hồ sơ visa là hai bộ khác nhau

• Hồ sơ nhập học nộp cho trường — Đơn đăng ký, bằng và bảng điểm, chứng chỉ tiếng, bài luận, thư giới thiệu, giấy tờ nhân thân. Trường quyết định bạn có được nhận hay không.
• Hồ sơ visa nộp cho cơ quan cấp thị thực — Đơn xin thị thực, hộ chiếu, ảnh theo quy cách, giấy phép nhập học chuẩn, giấy chứng nhận khám lao tại bệnh viện được chỉ định, chứng minh tài chính. Hồ sơ nộp tại Việt Nam còn phải có bản tự giới thiệu và kế hoạch học tập VIẾT TAY bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh — đây là bản riêng cho hồ sơ visa, không phải bản đã nộp cho trường. Bên quyết định ở đây không phải trường.
• Chỗ chồng lấn dễ nhầm — Nhiều giấy tờ xuất hiện ở cả hai bộ nhưng khác nhau về bản gốc, bản dịch và thời điểm cấp. Nên chuẩn bị dư một bộ ngay từ đầu.
• Trúng tuyển không đồng nghĩa được cấp visa — Trường xét năng lực học tập; cơ quan cấp thị thực xét thêm khả năng tài chính và mục đích lưu trú. Hai kết quả độc lập với nhau.

Hai đường xin visa

1. 1 Đường 1 — trường xin giấy xác nhận cấp thị thực (사증발급인정서, thường gọi là CoA) Trường thay mặt bạn nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh tại Hàn Quốc. Được chấp thuận thì bạn nhận một mã số và mang mã đó đi làm thủ tục rút gọn. Nhanh hơn ở khâu cuối nhưng phụ thuộc tiến độ của trường, và không phải trường nào cũng hỗ trợ.
2. 2 Đường 2 — nộp trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ thị thực Bạn tự nộp toàn bộ giấy tờ gồm giấy phép nhập học chuẩn và bộ chứng minh tài chính đầy đủ. Chủ động hơn về thời gian nhưng bộ giấy tờ dày hơn và bị xét kỹ hơn.
3. 3 Nhiều khi bạn không được chọn Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam phân loại trường theo nhóm và quy định sẵn đường đi cho từng nhóm, có phân biệt theo quốc tịch. Với hồ sơ Việt Nam, khoá tiếng D-4-1 ở trường thuộc nhóm đại học thường chỉ đi được đường giấy xác nhận cấp thị thực chứ không nộp trực tiếp. Vì vậy hãy hỏi trường về nhóm xếp hạng của họ trước, đừng mặc định mình được chọn quy trình.
4. 4 Tính ngược thời gian Từ ngày nhập học trừ ngược thời gian xét hồ sơ và chừa dư cho khả năng bị yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý dao động theo mùa và theo từng hồ sơ, còn kéo dài thêm nếu bạn bị gọi phỏng vấn.
5. 5 Chỉ đặt vé sau khi cầm visa Thời gian xử lý dao động theo mùa cao điểm và theo từng hồ sơ, nên mọi con số về ngày trả kết quả chỉ nên coi là ước lượng.

Chuỗi hợp pháp hoá lãnh sự — quy trình áp dụng cho tới khi cơ quan tiếp nhận chuyển sang Apostille

1. 1 Bước 1 — Lấy bản gốc và bản sao hợp lệ Xin bằng, bảng điểm và giấy tờ nhân thân ở dạng bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Trường cũ thường cần vài tuần để cấp lại bảng điểm nên đây là việc phải làm sớm nhất.
2. 2 Bước 2 — Dịch và công chứng bản dịch Dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn tại đơn vị có chức năng công chứng bản dịch. Chốt cách viết tên riêng ngay tại bước này, vì sửa về sau là làm lại toàn bộ chuỗi phía dưới.
3. 3 Bước 3 — Chứng nhận lãnh sự trong nước Nộp tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ được uỷ quyền ở địa phương, để xác nhận chữ ký và con dấu của cơ quan Việt Nam đã cấp giấy tờ.
4. 4 Bước 4 — Hợp pháp hoá tại cơ quan đại diện Hàn Quốc Nộp tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Tới bước này giấy tờ mới đủ điều kiện dùng cho hồ sơ tại Hàn Quốc.
5. 5 Bước 5 — Đối chiếu lại yêu cầu của trường Phạm vi áp dụng khác nhau tuỳ trường: có nơi chỉ yêu cầu hợp pháp hoá bằng và bảng điểm, có nơi yêu cầu cả giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Hỏi rõ danh mục trước để khỏi tốn tiền cho giấy tờ không cần.

Dịch sang tiếng Anh hay tiếng Hàn

• Theo đúng ngôn ngữ trường yêu cầu — Đa số trường chấp nhận cả hai, nhưng một số chương trình dạy bằng tiếng Hàn chỉ nhận bản tiếng Hàn. Không có quy tắc chung — phải đọc hướng dẫn từng trường.
• Được chọn thì cân nhắc bản tiếng Anh — Bản tiếng Anh dùng lại được cho nhiều trường và cho cả hồ sơ ở nước khác nếu bạn nộp song song; bản tiếng Hàn khó tái sử dụng hơn.
• Kiểm tra riêng phần tên môn học — Bảng điểm dịch sai tên môn khiến hội đồng khó đối chiếu với ngành bạn đăng ký. Soát kỹ những môn cốt lõi của ngành.
• Giữ lại file mềm bản dịch — In thêm bộ hoặc sửa một chi tiết nhỏ sẽ nhanh và rẻ hơn nhiều so với dịch lại từ đầu.

Phiên âm họ sang Hangul — cách viết thường gặp

Bao nhiêu bản, gốc hay sao y

• Làm dư ít nhất một bộ so với số trường sẽ nộp — Chi phí thêm một bộ nhỏ hơn nhiều so với làm lại cả chuỗi khi thiếu. Bộ dư cũng dùng được cho hồ sơ visa giai đoạn sau.
• Bản gốc thường không được trả lại — Nhiều trường giữ lại toàn bộ giấy tờ đã nộp. Đừng nộp bản gốc duy nhất của bằng tốt nghiệp khi chưa xác nhận rõ chính sách hoàn trả.
• Giữ một bộ đầy đủ cho riêng mình — Dùng khi trường yêu cầu bổ sung gấp, khi làm thủ tục tại Hàn Quốc và khi xin gia hạn thị thực về sau.
• Lưu bản scan màu độ phân giải cao — Nhiều khâu nộp trực tuyến chỉ cần bản scan. Đặt tên file theo loại giấy tờ và ngày cấp để không gửi nhầm phiên bản cũ.
• Chú ý thời hạn của giấy tờ — Xác nhận số dư hay giấy khám sức khoẻ chỉ có giá trị trong thời gian ngắn. Làm quá sớm cũng bất lợi như làm quá muộn.

Mức tối thiểu theo diện thị thực, áp dụng cho hồ sơ nộp tại Việt Nam

Sổ đứng tên ai và cần giấy tờ gì đi kèm

• Chính người đi học — Gọn nhất về giấy tờ, nhưng vẫn phải giải thích được nguồn tiền nếu bạn chưa đi làm hoặc thu nhập chưa tương xứng số dư.
• Cha hoặc mẹ — Phổ biến nhất. Cần giấy khai sinh và giấy tờ nhân thân để chứng minh quan hệ, kèm thư cam kết bảo trợ tài chính.
• Anh chị em ruột hoặc người thân khác — Nhiều trường chấp nhận nhưng xét kỹ hơn. Phải chứng minh quan hệ bằng giấy tờ hộ tịch và giải thích rõ lý do người này bảo trợ.
• Người không có quan hệ họ hàng — Rủi ro cao, nhiều nơi không chấp nhận. Nếu buộc phải dùng, hãy hỏi trước bằng văn bản thay vì làm xong cả bộ rồi bị loại ở khâu cuối.
• Thư cam kết bảo trợ — Nêu rõ quan hệ và cam kết chi trả học phí, sinh hoạt phí trong suốt thời gian học, có chữ ký người bảo trợ. Dùng mẫu của trường nếu trường có mẫu riêng.

Chứng minh thu nhập của người bảo trợ

• Người làm công ăn lương — Hợp đồng lao động, xác nhận công tác và mức lương, sao kê tài khoản nhận lương vài tháng gần nhất. Sao kê cho thấy dòng tiền đều đặn thuyết phục hơn một tờ xác nhận đơn lẻ.
• Người tự kinh doanh — Đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, chứng từ nộp thuế, sao kê tài khoản. Doanh thu khai báo nên tương xứng với số dư trong sổ.
• Thu nhập không có chứng từ — Khó chứng minh nhất. Nên bổ sung giấy tờ tài sản, xác nhận của chính quyền địa phương và bản giải trình nguồn tiền, đồng thời hỏi trước xem hình thức này có được chấp nhận không.
• Nguyên tắc chung — Số dư phải giải thích được bằng thu nhập trong hồ sơ. Số dư lớn bất thường so với thu nhập khai báo là dấu hiệu khiến hồ sơ bị thẩm tra sâu.

Vài lưu ý thực hành

• Mở sổ trước ít nhất một mùa hồ sơ — Tính ngược từ hạn nộp, trừ số tháng phải duy trì — sáu tháng với khoá tiếng, ba tháng với diện cấp bằng — rồi cộng thêm dự phòng. Nên làm ngay khi đã chốt bậc học muốn theo.
• Xin giấy xác nhận số dư bằng tiếng Anh — Nhiều ngân hàng cấp được bản song ngữ. Hỏi trước để khỏi phải dịch công chứng thêm một vòng.
• Giấy xác nhận số dư có hạn rất ngắn — Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giấy xác nhận số dư chỉ được chấp nhận nếu cấp trong vòng mười ngày tính tới ngày nộp hồ sơ, trong khi phần lớn giấy tờ khác được ba tháng. Đây là giấy nên đi xin sau cùng, ngay trước lịch nộp.
• Đừng gửi vừa khít mức tối thiểu — Sổ bằng đồng Việt Nam được quy đổi theo tỷ giá ngày nộp hồ sơ, nên một biến động tỷ giá nhỏ cũng đủ kéo số dư quy đổi xuống dưới mức sàn. Để dư một khoảng đệm và kiểm tra lại ngay trước khi đi xin giấy xác nhận.
• Đừng quên khoản ngoài học phí — Mốc chứng minh tài chính là điều kiện xin visa, không phải toàn bộ chi phí thực tế. Vé máy bay, ký túc xá, bảo hiểm và sinh hoạt phí vẫn phải tính riêng.

Hai bài khác nhau ở đâu

Dàn ý gợi ý cho bài tự giới thiệu

1. 1 Mở — điểm khởi đầu cụ thể Một tình huống có thời gian, địa điểm và việc bạn đã làm. Tránh mở bài bằng câu tổng kết chung chung về ước mơ.
2. 2 Thân 1 — nền tảng học tập Những môn, dự án hoặc kết quả liên quan trực tiếp tới ngành đăng ký. Chọn lọc chứ đừng liệt kê cả bảng điểm.
3. 3 Thân 2 — trải nghiệm ngoài lớp học Công việc, hoạt động, nghiên cứu nhỏ. Nêu vai trò cụ thể và kết quả để lại, không chỉ tên hoạt động.
4. 4 Thân 3 — một khó khăn và cách bạn xử lý Cho thấy khả năng thích nghi, thứ hội đồng rất quan tâm ở du học sinh. Kết bằng điều rút ra, không kết bằng lời than.
5. 5 Kết — nối sang tương lai Một hai câu dẫn sang lý do cần học tiếp ở Hàn Quốc, làm cầu nối sang bài kế hoạch học tập.

Dàn ý gợi ý cho bài kế hoạch học tập

1. 1 Vì sao Hàn Quốc Lý do gắn với ngành: thế mạnh của Hàn Quốc trong lĩnh vực đó, hệ sinh thái doanh nghiệp, nguồn dữ liệu hoặc trường phái nghiên cứu. Đây là chỗ dễ viết cảm tính nhất.
2. 2 Vì sao ngành này và trường này Gọi đúng tên chương trình, nhắc một hai môn hoặc hướng nghiên cứu bạn đã tìm hiểu thật. Bậc sau đại học nên nêu phòng nghiên cứu hoặc hướng của giáo sư.
3. 3 Kế hoạch theo giai đoạn Năm đầu củng cố nền tảng và ngôn ngữ, các năm sau đi sâu vào đề tài, giai đoạn cuối là sản phẩm hoặc luận văn. Phải khả thi trong thời lượng chương trình.
4. 4 Kế hoạch ngôn ngữ Trình độ hiện tại, mục tiêu TOPIK hoặc tiếng Anh, và cách duy trì việc học ngôn ngữ song song với chuyên ngành.
5. 5 Sau khi tốt nghiệp Định hướng nghề nghiệp cụ thể, nối được với những gì vừa trình bày. Đọc kỹ định hướng của chương trình trước khi viết, vì một số học bổng có kỳ vọng riêng về việc ứng viên làm gì sau tốt nghiệp.

Hồ sơ đại học và sau đại học viết khác nhau

• Bậc đại học nghiêng về tiềm năng — Hội đồng chấp nhận việc bạn chưa có chuyên môn sâu. Điều họ tìm là động cơ rõ ràng, khả năng tự học và mức độ sẵn sàng sống xa nhà.
• Bậc sau đại học nghiêng về tính khớp — Câu hỏi ngầm là bạn có phù hợp với hướng nghiên cứu đang có ở khoa không. Đề tài mơ hồ hoặc không ai hướng dẫn được là lý do bị loại phổ biến.
• Mức chi tiết của kế hoạch — Bậc đại học có thể dừng ở định hướng theo năm; bậc sau đại học nên có câu hỏi nghiên cứu, phương pháp dự kiến và nguồn dữ liệu.
• Cách dùng kinh nghiệm làm việc — Với người đã đi làm, kinh nghiệm là lợi thế nếu nối được với đề tài. Không liên quan thì nêu ngắn và tập trung vào kỹ năng chuyển đổi được.

Bảy lỗi hay gặp trong hồ sơ từ Việt Nam

• Mở bài bằng hoàn cảnh gia đình quá dài — Nửa trang kể về tuổi thơ đẩy phần chuyên môn xuống cuối. Hoàn cảnh chỉ nên xuất hiện khi nó giải thích trực tiếp lựa chọn ngành.
• Nêu lý do chọn Hàn Quốc bằng cảm tình chung chung — Yêu phim ảnh, âm nhạc hay con người thân thiện là điểm chạm ban đầu, không phải lý do học thuật. Muốn nhắc thì nhắc một câu rồi chuyển ngay sang lý do gắn với ngành.
• Dùng chung một bản cho mọi trường — Bài không nhắc tên chương trình hay hướng nghiên cứu nào của trường đó sẽ bị đọc như bản gửi hàng loạt. Ít nhất một đoạn phải viết riêng cho mỗi trường.
• Chép hoặc sửa lại bài mẫu trên mạng — Các mẫu phổ biến đã bị đọc lại rất nhiều lần và ngày càng dễ đối chiếu. Rủi ro bị loại vì trùng lặp lớn hơn nhiều so với chút thời gian tiết kiệm được.
• Nói mong muốn mà không có bằng chứng — Câu “em rất chăm chỉ và có trách nhiệm” không có giá trị nếu không kèm một việc cụ thể bạn đã làm. Đổi mọi tính từ thành một tình huống.
• Dịch máy sang tiếng Hàn rồi nộp thẳng — Bản dịch tự động thường sai văn phong trang trọng và sai cách xưng hô, khiến bài đọc rất gượng. Chưa đủ trình độ viết tiếng Hàn học thuật thì cân nhắc nộp bản tiếng Anh nếu trường cho phép.
• Không bám đề mục của mẫu — Khi mẫu chia sẵn câu hỏi, hãy trả lời đúng từng câu theo thứ tự. Viết một bài liền mạch bỏ qua đề mục khiến người chấm phải đi tìm thông tin.

Ba câu minh hoạ — đọc để thấy cách viết, không phải để chép

• Thay một câu cảm tính bằng một tình huống — Thay vì “Em rất yêu Hàn Quốc vì đất nước này đẹp và con người thân thiện”, có thể viết: “Năm thứ hai đại học, em phụ trách dịch tài liệu hướng dẫn vận hành cho một nhà máy có vốn Hàn Quốc gần nhà. Em giao tiếp được nhưng không đọc nổi phần thuật ngữ kỹ thuật, và đó là lúc em quyết định phải học chuyên ngành này bằng chính tiếng Hàn.”
• Nêu lý do chọn trường bằng chi tiết kiểm chứng được — Mẫu câu: “Em quan tâm tới hướng nghiên cứu về [tên hướng] của [tên khoa], vì nội dung này trùng với đề tài khoá luận của em về [tên đề tài].” Chỉ viết khi bạn đã thật sự đọc trang của khoa — nêu sai tên giáo sư hoặc hướng nghiên cứu gây phản tác dụng mạnh hơn là không nêu.
• Kế hoạch sau tốt nghiệp nên có mốc và phạm vi — Mẫu câu: “Sau khi tốt nghiệp, em dự định làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực] khoảng ba năm để tích luỹ kinh nghiệm thực tế, sau đó [định hướng tiếp theo].” Câu có mốc thời gian và phạm vi công việc đọc đáng tin hơn một lời hứa chung về việc cống hiến.

Ai nên viết thư cho bạn

• Học sinh vừa tốt nghiệp trung học phổ thông — Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn liên quan tới ngành đăng ký, hoặc ban giám hiệu nếu chương trình yêu cầu.
• Sinh viên đại học — Giảng viên hướng dẫn khoá luận hoặc giảng viên môn chuyên ngành bạn có kết quả tốt. Người làm việc trực tiếp với bạn quan trọng hơn người có chức vụ cao.
• Ứng viên sau đại học — Người hướng dẫn nghiên cứu, chủ nhiệm đề tài bạn từng tham gia, hoặc đồng tác giả nếu bạn đã có công bố.
• Người đã đi làm — Quản lý trực tiếp là lựa chọn tự nhiên nhất. Đã nghỉ việc vẫn liên hệ lại được, kèm bản mô tả công việc cũ để họ nhớ chi tiết.
• Nên tránh — Người thân trong gia đình, bạn cùng khoá, hoặc người chỉ quen biết xã giao. Quan hệ càng gần về mặt cá nhân thì thư càng bị đánh giá thấp về tính khách quan.

Thư theo mẫu của trường và thư tự do

Mẫu email nhờ thầy cô viết thư giới thiệu

• Tiêu đề thư — Đề nghị thầy/cô viết thư giới thiệu hồ sơ du học Hàn Quốc — [Họ tên], lớp/khoá [thông tin], hạn [ngày tháng].
• Đoạn mở — Kính gửi thầy/cô [tên], Em là [họ tên], học viên lớp [tên lớp] khoá [năm] của thầy/cô. Hiện em đang chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình [tên chương trình] tại [tên trường] ở Hàn Quốc, kỳ nhập học tháng [tháng]. Em viết thư này để xin phép được nhờ thầy/cô viết cho em một thư giới thiệu.
• Đoạn nêu lý do chọn người viết — Em xin phép nhờ thầy/cô vì trong thời gian học môn [tên môn], em đã thực hiện [tên dự án hoặc khoá luận] dưới sự hướng dẫn của thầy/cô. Đây cũng là phần gần nhất với hướng em muốn theo học tại Hàn Quốc.
• Đoạn nêu thông tin hỗ trợ — Để thầy/cô đỡ mất thời gian, em xin gửi kèm bản tóm tắt quá trình học tập, bảng điểm, bản kế hoạch học tập em đang viết, và yêu cầu cụ thể của trường về thư giới thiệu. Nếu thầy/cô cần thêm thông tin nào khác, em xin gửi ngay ạ.
• Đoạn nêu hạn và cách nộp — Hạn nộp của trường là ngày [ngày tháng năm]. Trường yêu cầu thư được gửi [nêu đúng cách: qua đường dẫn trường gửi tới email của thầy/cô, hoặc trong phong bì dán kín có chữ ký thầy/cô trên mép dán]. Em xin phép nhắc lại lịch trước hạn khoảng một tuần nếu thầy/cô thấy tiện ạ.
• Đoạn kết — Em hiểu thầy/cô rất bận nên nếu thời điểm này không thuận tiện, thầy/cô cứ cho em biết để em chủ động sắp xếp. Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô. Trân trọng, [Họ tên] — [số điện thoại] — [email].

Mốc thời gian nên theo

• Hỏi ý trước hạn ít nhất ba tới bốn tuần — Người viết cần thời gian nhớ lại và sắp xếp. Hỏi sát hạn khiến họ khó từ chối nhưng cũng khó viết tốt.
• Gửi trọn gói tài liệu ngay khi được đồng ý — Tóm tắt quá trình học tập, bảng điểm, bản kế hoạch học tập, danh sách trường kèm hạn và yêu cầu riêng của từng trường.
• Nhắc một lần trước hạn khoảng một tuần — Một tin nhắn ngắn và lịch sự là đủ. Nhắc quá dày gây khó chịu, không nhắc lần nào lại dễ trễ hạn.
• Kiểm tra trạng thái trên cổng nộp hồ sơ — Nhiều hệ thống hiển thị đã nhận thư hay chưa. Đây là cách kiểm tra không làm phiền người viết.
• Cảm ơn và báo kết quả — Sau khi có kết quả, gửi lời cảm ơn kèm thông tin bạn đỗ hay chưa. Phép lịch sự tối thiểu, và cũng giữ quan hệ cho những lần cần về sau.

Ba hình thức thường gặp

• Phỏng vấn trực tuyến — Phổ biến nhất hiện nay, qua phần mềm họp trực tuyến. Có thể một người hỏi hoặc cả hội đồng cùng vào phòng.
• Phỏng vấn tại cơ quan đại diện Hàn Quốc — Áp dụng với chương trình nộp qua kênh đại sứ quán. Bạn tới trực tiếp, gặp hội đồng và thường được yêu cầu mang theo giấy tờ tuỳ thân.
• Phỏng vấn với hội đồng của trường hoặc khoa — Thiên về chuyên môn, nhất là bậc sau đại học. Câu hỏi có thể đi sâu vào đề tài bạn nêu trong kế hoạch học tập.

Câu hỏi thường gặp và hướng trả lời

Lỗi thường gặp

• Trả lời như đọc thuộc lòng — Người nghe nhận ra ngay và thường hỏi thêm để kiểm tra. Nên nhớ ý chính thay vì nhớ nguyên câu.
• Nói quá dài — Mỗi câu trả lời khoảng một tới hai phút là vừa. Nói lan man khiến hội đồng không hỏi kịp những phần quan trọng.
• Trả lời lệch với hồ sơ đã nộp — Lỗi nặng nhất, vì nó đặt dấu hỏi lên toàn bộ hồ sơ. Trước buổi phỏng vấn hãy đọc lại chính xác những gì mình đã viết.
• Không biết gì về trường và khoa — Không nêu được một môn học hay hướng nghiên cứu nào của nơi mình đăng ký là dấu hiệu nộp cho có.
• Im lặng khi không nghe rõ câu hỏi — Đề nghị nhắc lại là bình thường và được đánh giá cao hơn trả lời lạc đề. Hãy chuẩn bị sẵn một câu đề nghị nhắc lại lịch sự bằng ngôn ngữ phỏng vấn.
• Tác phong tuỳ tiện — Kể cả phỏng vấn trực tuyến, hãy mặc lịch sự và ngồi ở nơi yên tĩnh. Chi tiết này không cho điểm nhưng có thể trừ điểm.

Chuẩn bị kỹ thuật cho phỏng vấn trực tuyến

1. 1 Thử toàn bộ thiết bị trước ít nhất một ngày Cài sẵn phần mềm được yêu cầu, đăng nhập thử, kiểm tra camera, micro và tai nghe. Ghi thử một đoạn để nghe lại chất lượng âm thanh.
2. 2 Chuẩn bị đường truyền dự phòng Có sẵn phương án phát mạng từ điện thoại và lưu số liên hệ của ban tổ chức để báo ngay nếu mất kết nối giữa chừng.
3. 3 Sắp xếp chỗ ngồi và ánh sáng Nguồn sáng phía trước mặt, phông nền gọn, camera ngang tầm mắt. Báo trước với người trong nhà để không bị làm phiền.
4. 4 Đặt tên hiển thị đúng yêu cầu Nhiều hội đồng yêu cầu định dạng riêng, chẳng hạn số báo danh kèm họ tên. Đọc kỹ thư mời và sửa tên trước khi vào phòng.
5. 5 Vào phòng chờ sớm và tắt thông báo Vào trước giờ hẹn khoảng mười tới mười lăm phút, tắt thông báo trên cả máy tính lẫn điện thoại.
6. 6 Để giấy tờ và ghi chú trong tầm với Giấy tờ tuỳ thân sẵn sàng nếu hội đồng yêu cầu đối chiếu, cùng một tờ ghi chú gạch đầu dòng các ý chính. Ghi chú để liếc, không phải để đọc.