4 bước viết email tiếng Hàn chuyên nghiệp - Tập 1
Ghi chú bài học
Video này dạy gì
Sinh viên viết email cho giáo sư, nhân viên báo cáo cấp trên, nhân viên kinh doanh liên hệ khách hàng hay đối tác: trong môi trường làm việc với người Hàn, email là kỹ năng không thể thiếu. Cô Phương chia một email tiếng Hàn thành 4 bước: giới thiệu bản thân, nêu cơ duyên hoặc lý do liên hệ, trình bày mục đích và nội dung, kết thúc email.
Tập 1 đi qua bước 1 và bước 2, kèm các mẫu câu có thể dùng ngay. Phần lớn mẫu câu dùng định ngữ (-는, -(으)ㄴ, -(으)ㄹ) để gắn công việc, dự án vào danh từ chỉ người, nên người học nên nắm chắc định ngữ trước khi xem.
Nội dung theo mốc thời gian
- 0:00 - Những ai cần viết email tiếng Hàn và vì sao kỹ năng này quan trọng
- 1:05 - Tổng quan 4 bước viết email
- 1:31 - Bước 1: câu chào mở đầu với 안녕하십니까, tên, chức danh và 님
- 2:10 - Mẫu giới thiệu bản thân: 저는 + V-는/(으)ㄴ + tên + 입니다
- 3:46 - Thay 담당하다 bằng 근무하다 để nói nơi làm việc
- 4:29 - Dùng -(으)ㄹ ở thì tương lai để nói việc sẽ làm trong email
- 5:25 - Bước 2: nhắc lại lần gặp trước (hội thảo, danh thiếp)
- 7:00 - Mẫu “tôi là người phụ trách đã từng liên hệ với anh/chị”
- 9:04 - Nói rõ đã gọi điện về vấn đề gì
- 10:04 - Được người khác giới thiệu và cách tạo thiện cảm với người nhận
Từ vựng và mẫu câu trong video
| Tiếng Hàn | Nghĩa | Ghi chú dùng |
|---|---|---|
| 안녕하십니까 | xin chào (trang trọng) | Câu mở đầu email |
| ○○○ 님 | kính gửi ông/bà ○○○ | Đặt sau tên hoặc chức danh |
| 계약을 담당하는 ○○○입니다 | tôi là ○○○, phụ trách hợp đồng | Định ngữ hiện tại -는 |
| 담당하다 | phụ trách | Nói về công việc, dự án đang đảm nhận |
| 근무하다 | làm việc (tại) | Nói về bộ phận, đơn vị công tác |
| 재무팀 | phòng tài chính | Ví dụ trong video |
| 통보하다 | thông báo | Ví dụ thông báo kết quả kỳ thi |
| 세미나 | hội thảo | Nhắc lại lần gặp trước |
| 명함 | danh thiếp | “Anh đã đưa danh thiếp cho tôi” |
| 귀사 | quý công ty | Gọi công ty của người nhận |
| 저희 | chúng tôi | Khiêm nhường khi nói về công ty mình |
| 신상품 | sản phẩm mới | Ví dụ gọi điện giới thiệu sản phẩm |
| 말씀 많이 들었습니다 | đã được nghe nhiều về anh/chị | Tạo thiện cảm khi được giới thiệu |
Ngữ pháp và lưu ý
Bước 1 - Giới thiệu bản thân: khung câu “저는 [công việc đang làm] + -는 + tên + 입니다”. Động từ hiện tại kết hợp -는 để nói việc đang phụ trách hoặc nơi đang công tác, ví dụ nhân viên phòng tài chính của một công ty: 근무하는. Nếu nói về việc mình sẽ làm trong email (như sẽ thông báo kết quả), động từ chia ở tương lai -(으)ㄹ vì việc đó chưa xảy ra.
Bước 2 - Cơ duyên liên hệ: với người lần đầu nhận email của bạn, bước này không nên bỏ qua. Có ba hướng:
- Nhắc lại lần gặp: đã gặp nhau ở buổi hội thảo tháng trước, hoặc đã nhận danh thiếp ở một buổi sự kiện của công ty.
- Nhắc lại cuộc trao đổi: dùng định ngữ quá khứ -았/었던 + 담당자입니다, tức “tôi là người phụ trách đã nói chuyện với anh/chị qua điện thoại hôm qua” hoặc “đã gọi cho quý công ty mấy hôm trước về dòng sản phẩm”.
- Được giới thiệu: nêu tên người giới thiệu, rồi thêm câu đã được nghe nhiều điều tốt về năng lực của người nhận để tạo thiện cảm.
귀사 và 저희: khi chưa rõ người nhận phụ trách lĩnh vực gì, gọi công ty họ là 귀사 và xưng công ty mình là 저희.
Tự luyện
- Viết câu chào mở đầu email gửi trưởng phòng Kim (김 부장).
- Dịch: “Tôi là Lan, phụ trách hợp đồng.”
- Điền từ phù hợp (담당하다 hoặc 근무하다): 저는 재무팀에서 ( ) 김민수입니다.
- Viết câu dùng 귀사 và 저희 để nói “Chúng tôi đã gọi điện cho quý công ty.”
Đáp án gợi ý:
- 안녕하십니까, 김 부장님.
- 저는 계약을 담당하는 란입니다.
- 근무하는.
- 저희가 귀사에 전화를 드렸습니다.